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A área da portaria é parte integrante do seu escritório. É a primeira impressão que um indivíduo tem e pode ajudar ou impedir os negócios.

Você passa uma parte considerável do seu dia em seu escritório. Sendo que a empresa é praticamente a sua segunda casa.

Então, os seus clientes e potenciais clientes irão visitar a sua casa (escritório) frequentemente para realizar negócios e discutir outros assuntos.

Portanto, você deve planejar a arquitetura empresarial e o interior de seu escritório de modo a promover conversas e motivar você e seus funcionários a alcançar o sucesso.

Neste post, vamos discutir algumas razões pelas quais sua portaria e a área que ela ocupa são importantes para o seu negócio. Continue lendo!

5 motivos para ter uma portaria predial

1. A portaria é a primeira impressão do visitante

A portaria é o primeiro lugar onde um visitante ou cliente é recebido quando eles entram na sua empresa.

Olhando a portaria, um visitante pode ter a primeira impressão sobre o quão bem gerenciada é a organização da empresa.

Como os visitantes aguardam nessa área, deve haver espaços para sentar, água disponível e um bom atendimento pelos porteiros de edifício.

Os visitantes geralmente estão sozinhos, então eles têm tempo suficiente para olhar ao redor. Portanto, é vital ter uma portaria eficiente, bem organizada, limpa e confortável para recepcionar bem a todos.

Você também deve contratar profissionais ágeis e comunicativos para controlar sua área de entrada com eficiência.

2. Criar um ponto de descanso rápido

Os visitantes chegam ao seu escritório de lugares distantes. Eles podem estar irritados devido a engarrafamentos ou outros motivos durante o deslocamento.

Portanto, a portaria deve ser projetada de forma a proporcionar conforto ao visitante. O mesmo raciocínio é válido para seus funcionários.

Eles vem trabalhar diariamente com questões pessoais na cabeça. Então, a portaria deve ser um ponto de parada confortável para eles também.

3. Ajudar a evoluir as relações de negócio

A portaria é o primeiro lugar onde os clientes se reúnem antes de passarem para as salas de reunião.

Então, você deve ter atenção adequada ao nível de conforto proporcionado pelos móveis colocados no espaço. Se possível, invista no ar condicionado para deixar o ambiente ainda mais agradável.

As conversas nesta parte da empresa são realmente importantes e o ambiente pode ter um efeito positivo ou negativo nas relações de negócio.

Quanto mais confortáveis os visitantes estiverem, mais fácil é a comunicação.

4. Organizar os processos de entrada na empresa

A sua portaria é monitorada por apenas um porteiro de edifício ou existe uma equipe?

Não apenas sua portaria deve estar limpa e arrumada, mas o perfil dos porteiros deve ser adequado para a função.

A equipe deve ter boas habilidades de negociação e comunicação e estar uniformizada, pois eles são o rosto da empresa e isso permite que sejam identificados facilmente por quem chega.

Passar a melhor impressão possível na área de portaria depende do tipo de negócio.

5. Proporcionar mais segurança para toda equipe

Já falamos da importância de ter uma equipe de portaria qualificada na portaria. Ter um serviço de portaria eficiente, inclui também equipamentos de segurança e controle de acesso.

Com o avanço da tecnologia, os recursos eletrônicos foram incorporados na criação de sistemas de segurança para prédios e escritórios.

O objetivo é controlar a entrada e saída de pessoas, prestadores de serviço e entregadores.

Além da parte estética que compõem uma portaria, pensar nesses itens de segurança é fundamental para utilizar recursos mais eficientes.