Quais são as melhores práticas para evitar falhas de segurança no condomínio?
Investir, capacitar, terceirizar, conhecer, monitorar e conscientizar: esses são 6 seis pontos fundamentais para um plano de segurança condominial de sucesso, capaz de reunir a colaboração de todos os envolvidos na manutenção da comunidade.
1. INVESTIR
Para proteger seu condomínio, existem 5 áreas de investimento:
- vigilância;
- segurança eletrônica;
- prevenção e combate a incêndios;
- gerenciamento de riscos;
- gestão condominial.
Aplicando nessas áreas, você atende às necessidades de controle, supervisão e gestão. Vale lembrar que não se trata de investir em tudo aquilo que está disponível no mercado, mas ter como base um plano que atende às necessidades do condomínio.
Dessa forma, os investimentos serão feitos de uma maneira mais inteligente para fazer a aquisição de equipamentos, estruturas e serviços que trarão resultados positivos.
2. CAPACITAR
Caso já conte com uma equipe de bons colaboradores, esse pode ser o momento de investir na qualificação. Além de elaborar um bom plano de segurança, é importante atualizar os funcionários sobre as novas rotinas, procedimentos e protocolos, garantindo unidade e padronização em toda a operação.
3. TERCEIRIZAR
É interessante contar com a parceria de empresas especializadas em segurança, não só para fazer análises, mas também para implementar programas e fornecer a mão de obra. Isso contribui com a gestão para que o síndico não tenha que ficar responsável por um aspecto tão importante e que exige grande preparo técnico.
4. CONHECER
É importante lembrar que mudanças acontecem. Surgem novas formas de burlar os sistemas atuais de segurança e novas modalidades de crime. São desenvolvidos novos protocolos, normas, legislações, equipamentos, entre muitos outros elementos.
O ideal é ter atenção a tudo isso para acompanhar essas novidades e conhecer aquilo que é proposto no momento. Acompanhar as tendências e inovações é indispensável para que o sistema de segurança do condomínio esteja atualizado e seja de fato eficaz.
5. MONITORAR
Mesmo que o planejamento de segurança tenha sido muito bem executado e pareça que está atendendo todas as necessidades e demandas do condomínio, é preciso monitorar. A atenção deve ser constante para identificar possíveis novas falhas de segurança.
O monitoramento é realizado com o objetivo de verificar se os protocolos e as regras estão sendo cumpridos, acompanhar a eficiência dos equipamentos, se há necessidade de manutenções e mesmo ter atenção com o próprio entorno do condomínio.
Os arredores também definem as medidas de segurança que precisam ser adotadas, de acordo com novas configurações do espaço ou ocorrências que estejam acontecendo no local.
Com esse monitoramento, também faremos a adequação dos protocolos atualmente adotados para que eles estejam alinhados com o que é necessário agora. Portanto, mais uma vez vemos a importância de contar com uma empresa especializada para ajudar a fazer essa gestão de risco e as análises que definem quais estratégias devem ser implementadas.
6. CONSCIENTIZAR
Por fim, é necessário se engajar com a comunidade de moradores. Quanto mais transparente, responsável, proativa e acessível for a sua gestão, maior a popularidade e aprovação diante dos condôminos, que farão o possível para seguir os protocolos fundamentais à manutenção da estabilidade.
Para encerrar, vale destacar brevemente algumas tecnologias determinantes para a segurança de um condomínio, como circuitos CFTV, alarmes perimetrais, centrais de monitoramento, radares, operações remotas, controle de acesso e por aí adiante.
